Referat fra ordinær generalforsamling i G/F Kildehusene
Torsdag den 30. januar 2020 kl. 18:00
I henhold til vedtægternes § 9 blev der afholdt ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Kildehusene på Johannes Hages Alle 1, 2990 Nivå
Antal opmødte: 29
Antal fuldmagter: 3
Generalforsamlingen er lovlig varslet og beslutningsdygtig.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent + 2 stemmetællere.
Dirigent: Mogens Høg Andersen
Referent: Anne Sommer-Larsen
Stemmetællere: Per Ulrik Svendsensen og Lene Vestergård
2. Bestyrelsens beretning for 2019.
• 4 huse er solgt i 2019. Nr. 15,17,23 og 30.
• Ny gartneraftale med DM Gartner er oprettet i sensommeren 2019. Den tidligere fungerede dårligt. I 2020 skal videre arbejde med hække og græsplæner vurderes.
• Snerydningaftale er oprettet med firmaet ”Den grønne gren”. Pris for saltning er kr 540/pr. gang. Det er samme firma som rydder sne i Nivådal.
• Kommunen har i 2019 etableret ny belægning i indkørslen til området fra Johannes Hages Alle.
• Der er anlagt terrasse, plantet hæk og nedlagt ACO-dræn ved Kilden.
• Der er anskaffet 2 stk. dobbelt sovesofaer til værelserne i Kilden og køjesengene er fjernet. Desuden er der monteret hylder over dørene i værelserne til opbevaring af diverse udstyr.
• Der skal etableres nye affaldsøer i 2020 i henhold til Fredensborg Kommunes affaldsregler. De gamle affaldsøer(sorte indhegninger) fjernes.
Der skal være fælles beholdere til:
Papir, plast, metal, glas, pap, restaffald og bioaffald (kommer senere).
De nye affaldsøer vil blive placeret på flg. måde:
På stamvej ud for vej 1: Metal, plast, pap, restaffald, ( bio), papir og glas.
På stamvej ud for vej 2: Restaffald.
De nye affaldsøer etableres først med flisedække og nedsænkede kantsten.
Senere sættes der gærde op omkring containerne og der vil også blive monteret belysning ved øerne.
De eksisterende skraldespande ved husene skal fjernes af beboerne selv.
Den nye ordning forventes at træde i kraft i løbet af sommeren 2020.
• Per (formand) udtrykte tak til Aktivitetsudvalget og især Inga Jensen, som nu overgiver ledelsen til andre, for deres store arbejde med at skabe hyggelige aktiviteter for beboerne. Også stor tak til Sven Ove og Britta for deres arbejde med pasning af Kilden.
Tak til Christian for arbejdet med revidering af regnskabet.
Også tak til GF’s bestyrelse for det gode samarbejde.
3.Aflæggelse af årsregnskab.
Christian (revisor) foretog gennemgang af økonomien udfra det fremsendte regnskab.
GF regnskabet fremlægges 4 gange årligt. Per (formand) og Johnni (best. medl.) må begge godkende udlæg og betaling af regninger.
• Årsregnskabet blev godkendt.
4.Beslutning om anvendelse eller dækning af årets resultat.
Overskuddet er på kr 60.910.
Der afsættes kr 20.400 til vejfonden og resten sættes in på GF’s konto.
• Godkendt
5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
Ingen ændring af kontingent.
Bemærkning fra Erik Larsen med ønske om en øgning af overføring til vejfonden for at øge beholdningen til evt. fremtidige reparationer af vejene.
Dette blev ikke vurderet nærmere da der om 2 år er 5 års eftersyn af vejene af fa. COLAS AS
• Budgettet vedtaget.
6. Rettidige indkomne forslag
a) Bestyrelsen ønsker at indføre et nyt punkt 6.4 i vedtægterne:
”Ved salg / overdragelse af ejendommen, betaler sælger eller dennes repræsentant et gebyr på kr. 1500 til Grundejerforeningen for oplysninger om ejendommens forpligtelser til tredjemand.”
• Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
7.Valg af formand og bestyrelsesmedlemmer.
• Den eksisterende bestyrelse blev genvalgt.
8. Valg af kasserer. (ikke aktuelt).
9. Valg af revisor. Christian Hoffmann KH 4
10. Eventuelt.
• Sven KH 27 opfordrede bestyrelsen til at få undersøgt mulighederne for at forbedre akustikforholdene i Kilden.
• Der bør findes en ny tovholder til Aktivitetsudvalget så den gode aktivitet fortsætter. Mia og Anne Lise ønsker at deltage i aktivitetsudvalget.
• Kokkeskolens opfølgning. Per Høegh Nielsen tager ansvaret for dette..
Efter generalforsamlingen bød Grundejerforeningen på smørrebrød i Kilden.
Med venlig hilsen
på bestyrelsens vegne
Per Høegh Nielsen/Formand
2
