Referat fra bestyrelsesmøde 08.08.2023
Til stede:
Per Høegh Nilsen
Johnni Nielsen
Vibeke Christiansen
Erik Laursen (Laur)
Anne Sommer-Larsen (ref.)
• Regnskab
Regnskabet for 2.kvartal 2023 er forsinket pga. ansættelse af ny regnskabsansvarlig i vores revisionsfirma. Regnskabet er i balance.
Fortov
• Der er tidligere sendt en klage til Nordsjællands Parkarbejde sammen med Johs. Hages hus ang. rensning af fliserne på Johannes Hages Allé for græs og blade. Fortovet er kommunal ejendom. Dette gælder også fortovet foran Kilden.
Formanden kontakter Kommunen for at få sat skub i Park og vej.
• Arbejdsdag
Onsdag 30.08 kl 13.00. der udsendes nærmere besked om dette.
Følgende opgaver skal løses:
Afmærkning af P-pladser
-Yderdørene i gæsteværelserne i Kilden skal males.
-Udstyr af service etc. i Kilden skal tælles op for evt. supplering
-Skruerne under sæderne af stolene i Kilden skal strammes
-Ukrudt på terrasse og passage ved Kilden skal fjernes
Der er fælles spisning i Kilden når vi er færdige (gratis).
• Beskæring af laurbærkirsebær beplantningen langs Niverødvej.
Gartneren har givet tilbud på ca. kr. 20.000. Beskæring vil foregå i september, som er et egnet tidspunkt for beskæring. Buskene beskæres til ca. 150 cm højde.
Egetræerne langs skellet til Johs. Hages hus blev beskåret i marts 2018. Beskæring skal foregå ca. hvert 7. år for at husforsikringen dækker evt. skader fra nedfaldne grene.
• Kokkeskole
Kokkeskole med grillmad for Kildehusenes herrer d. 15.09. kl. 14.00 med senere bespisning for alle.
Kokkeskolen er for herre. De herre der tilmelder sig fremstiller maden og dem der ikke deltager kan så komme og spise med. Det koster et mindre beløb at deltage.
Der kommer en mail senere omkring dette.
Kokkeskolen er ikke en del af bestyrelsen, men hviler i sig selv med Per Høegh som kokkelærer
• Affaldsøerne
Der er indkommet forslag om overdækning af affaldsøerne pga. tilgrisning fra fugle og insekter.
Der er en anslået udgift til dette på kr. 100.000, hvilket bestyrelsen finder for kostbart. Desuden vil en evt. overbygning udsættes for samme tilgrisning, som vanskeligt vil kunne rengøres.
I stedet vil bestyrelsen foreslå at nogle af de praktiske opgaver, i forbindelse med vedligehold og rengøring, vil kunne løses med en evt. honorering for udført arbejde,
Dette arbejder bestyrelsen videre med
• Diverse
Belysning ved KH 25 er ændret til LED-lys. Belysning over indgangsdørene bør være af ens i styrke, bestyrelsen prøver at finde en løsning så der bliver næsten ens lys over dørene så de der vil have LED lys køber et rør der har samme W
Det indskærpes, at der er tinglyste facadekrav for alle huse i Kildehusene. Alle ændringer som foretages på hegn, skure og carporte skal ligeledes følge de tinglyste vedtægter, som stiller krav om ”at det overordnede arkitektoniske design indenfor grundejerforeningens område skal fastholdes og holde et højt kvalitetsniveau”. Jvf. Vedtægterne punkt 3.6-3.15.
Ifølge BBR er carportene et åbent areal og må ikke lukkes til. Carporten er kalkuleret som parkeringsplads for de enkelte huse.
